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契约锁电子印章让地产行业的签约成本全面缩减

产业规模宏大、业务链复杂的地产行业,一贯是机构、项目遍布全国,成千、上万枚印章以及文件签署问题一...

时间: 2023-10-17 08:17:14    作者: 火狐体育平台app下载

产品特点

  产业规模宏大、业务链复杂的地产行业,一贯是机构、项目遍布全国,成千、上万枚印章以及文件签署问题一天不解决,成本和效率就一天不能真正得到释放。

  将印章电子化,把所有文件、合同签署工作搬到线上,文件草拟、审核、盖章、修改、储存、传输都在线上完成,零人工、零跑腿,简化成本。

  可以直接在系统为各类文件准备统一、标准的内容模板,随便什么时间都能起草一份标准文件。

  电子文件直接在线上传输,往返不用快递,更不用耗费时间等待,几千份文件轻松传。

  为每枚电子印章设置使用权限,在契约锁系统集中管理,随时随地按需申请调用印章。

  可以和各大系统集成,让用印信息与业务融合,实现信息全网统一,无需二次录入,自动同步。

  可以连接档案管理软件,所有用印文件自动分类归档,形成电子档案,零人工,自动同步。

  可以和各大系统集成,直接通过信息变更流程触发签署信息变更文件,全网同步最新信息。

  全程不仅0纸张,还能降低所有的环节的人工干预度、自动流转,真正的完成按需调用印章,释放人工管理时间的同时,精准提高用章效率。

  考虑到大多数房地产企业已经实现了半电子化管理状态,契约锁电子印章可以和OA办公软件,采购、人事、财务、物业、项目、合同等业务系统一键连接,把电子印章接入具体的业务用章需求,为地产企业解决内、外部业务用印需求,全面简化成本。

  痛点:涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象,一个个递交纸质文件过程麻烦,万一信息变更还要重复打印、签署,协作效率慢。

  可以和OA、采购软件集成,让房地产企业直接用电子印章签署采购订单,确认采购数量。

  订单发生变更时,无需反复作废、打印、签署,直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。

  对于大型设备、建筑材料的采购,直接通过与ERP系统集成,为实施工程单位、材料供应商、房地产项目企业来提供签署平台。

  ③三方完成电子用印,验收结束,ERP系统自动完成材料入库,确保采购数据统一。

  痛点:招采环节多、要求严格,招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。

  与招投标软件集成,可以直接实现招标立项、确定招标文件、盖章发布、评标、通知一体化管理。整一个完整的过程中会对评审、工程材料/设备供应商、实施工程单位颁发数字身份证书,确保招采公正、安全。

  痛点:在工程项目施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更,此过程中会无形中增加打印、传输成本。

  可以和办公软件、工程建设项目管理系统集成,按照项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求,自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更,可以直接通过项目变更流程,签署项目变更合同,无需二次打印、邮寄。

  痛点:签署对象涉及企业和个人,常常要实现双方甚至多方签署,假如慢慢的出现用错章、要修改的情况,往返修改很麻烦,而且也无法确保文件内容安全。

  可以按照业务需求定义签署顺序,无论是双方还是多方签,系统都会按照签署顺序自动流转,通过短信通知签署人完成签署,中间零快递。

  此外,所有文件都有严格的版本顺序,修改的、作废的会清楚标识,确保内容统一、线)评估投资类

  智能印控仪能够在一定程度上帮助实现实体印章外带,通过审核下发的验证码统一用印,提升印章安全性。此外,各类报告可以直接签署电子印章上报机关单位,接收方便。

  今年4月,国务院常务会议通过了《电子签名法》修正案草案“允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。”进一步肯定了电子印章在地产行业的法律效力。

  近期,常州市自然资源管理局为一套住宅制发了一本加盖电子印章的不动产证书,成为全国首例。

  4月,河北邢台推出房屋交易“电子防伪印章”,推进房屋交易与产权管理“不见面”服务,实现房屋产权信息证明、商品房交易合同加盖电子防伪印章。

  北京、浙江等地开始推行“电子施工安全许可证”,建筑施工公司可以直接在网上申领电子证照。

  未来,电子印章的应用将帮助慢慢的变多地方政府部门、地产企业打造无纸化签署环境,实现更便捷、更智能的信息化管理。

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