传统印章是指用很多材料制成,在上面刻铸有单位或个人名称以及图案,用于在文件上盖印,作为文件真实性...
时间: 2023-12-08 16:44:41 作者: 火狐体育平台app下载
传统印章是指用很多材料制成,在上面刻铸有单位或个人名称以及图案,用于在文件上盖印,作为文件真实性标记的印模。在文件的传递和交流过程中,为了证明文件的真实性和没有被篡改,必须在纸质文件上盖印。
但随着计算机网络的普及,电子文件在网络中的传递和交流持续不断的增加,如何保证这些文件的权威性和真实性,电子印章技术为咱们提供了答案。
在当下,传统印章和电子印章对应着不同的应用领域,传统印章主要使用在于纸质文件方面,而电子印章主要使用在于网络传输的电子文件方面,两者各有千秋。
电子印章是以数字化为核心技术,通过图像处理技术、数字加密技术等手段,把物理印章进行数字化处理,将数字签名、印章图片和被盖印的电子文件绑定在一起,使盖印文件的完整性和真实性得到验证的一种技术。
而且也正是基于网络操作的方式,使电子印章在使用的过程当中更容易被监管和追溯历史使用数据,能保证企业用印更加的安全与规范。
但目前企业与企业之间的业务开展,大多数还是以纸质文件为主,所以传统的物理印章依然是企业印章使用工作当中重要的使用对象。
而传统物理印章因其本身的局限性,也更加的容易造成违规用印事件的发生,如印章保管人员工作疏忽,导致印章失窃、偷盖等引起的纠纷风险。
电子印章现阶段还不足以满足到企业所有的盖章工作内容,因此如何确保传统印章的规范和安全使用是企业管理者重要的关注对象。
传统印章的规范保管使用,建议能够尝试使用智能印章管理系统,该系统通过物联网技术方法,以管理软件APP结合智能硬件设备,实现了电子印章同样效果的远程在线管控、记录与追溯,可以有明显效果地的杜绝私盖、偷盖等不规范用印安全问题。
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