在企业的生产、经营、管理等所有的环节中，企业印章发挥着重要的作用，它代表企业的意志，拥有相对应的公信力和极强的法律上的约束力，是确认企业经济活动和经营管理行为合法性的重要依据。

  因此印章的管理工作应该得到企业管理层的格外的重视，以保障印章使用的合规性，合法性，防范用印方形，以及减低用印风险发生的可能性，保证企业自身合法权益不受侵犯。

  保证印章保管和使用安全，是印章管理工作的第一个任务，在印章日常实际管理过程中，因存在用章部门多，范围广，印章数量及种类复杂等问题，给企业印章管理带来了一定的难度。

  1、印章管理制度流程缺失。有的企业并没有建立相应的印章管理制度和流程，或者没有依据公司发展变化及时来更新相应的制度和要求，常导致企业印章使用无限制、无效核、无审批，使用混乱等，使得企业用章存在法律风险。

  2、印章制度执行不到位。有的企业虽然建立了印章使用管理制度，但又缺乏相应的监督措施，使得人员在实际用章过程中较为随意，如用印先盖章在审批等提前用印行为，印章管理制度流程可有可无，印章脱离监管，使得企业不能够掌握具体用章行为，给公司能够带来了风险。

  3、缺乏印章风险意识。印章要实现规范管理，需要印章保管人员加强对用印的把关，同时也需要印章使用人增强风险意识，但是在实际的印章管理工作当中，有的印章管理人员责任心缺乏，没办法坚持用印原则，不能确保用印的合法、合规，保管不严、用印不登记、提前盖章、擅自盖章等现象频出。

  及时建立完善用印管理流程，同时利用现代化科学技术手段更能实现印章规范安全管理。如使用思格特智能印章管理系统，通过该系统公司能够实现对实体印章的在线化、远程、移动式信息化管理。

  每次用章都得经过申请、审核、授权等流程，而且文件印章的加盖全部由智能设备自动完成，有很大效果预防人员越权、违规私盖印章等行为。