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打入基层公章管理内部!这个印章“神器”让你再也不怕急需盖章时领导不在单位了!

时间: 2023-10-17 08:09:47    作者: 火狐体育直播平台

  在入驻于巨峰创业大厦的青岛英泰信息技术有限公司(以下简称“英泰信息”)内,记者就见到了这样一款“神器”——依托云储存、大数据和移动网络技术,英泰智能印章机可以锁定公章使用人、使用时间、使用位置,并可在云端追溯历史用印数据等,让公章的使用趋于透明化和安全化。

  青岛西海岸城口子村村民唐启明,拿着房产证明表来到村镇的党群服务站盖章,几分钟的功夫,他就顺利完成了盖章手续,“假如没有这台机器,我们盖这个章有时候得花上一天时间”。

  唐启明所在的城口子村位于四面环海的灵山岛上,海岛距大陆有9海里远,坐船单趟需花费半个多小时的时间。以往为了规范公章使用安全,灵山岛上三个行政村的村委会公章被统一放置在西海岸积米崖管区处。“为了盖章,村民要自己花钱坐船往返大陆,一天就两趟船,赶不上回来的船,就得再花钱住一宿”,城口子村公章管理员唐光明告诉记者。

  去年9月份,英泰智能印章机正式“登陆”灵山岛,有了这台机器,之前“离家出走”的公章终于被重新放回岛上,将翻斗章放置在智能印章机内,再由指定的印章管理员进行专门管理,“这样一来,即能对公章进行规范管理,又方便了村民,省时省力还省钱”,唐光明说。

  研发这款“神器”的英泰信息成立于2016年5月,但其母公司——青岛中科英泰商用系统股份有限公司,早在2013年就已开展智能印章的业务。2015年,青岛市内四区的400个居委会就已全部布局了英泰第一代单机版自动盖章机。

  “当时经过企业内部分析,觉得市场需求很大,进而决定将智能印章业务板块独立为子公司进行发展”,英泰信息总经理李永红说,独立之后,如今英泰信息主要承担软件开发和应用推广方面的工作。在企业成立后不久,第二代英泰智能印章机就成功问世。

  二代英泰智能印章机主要由智能软件系统和外部的硬件构成。外部硬件由公章壳体、企业自己配置的公章头和电子硬件组成,电子硬件部分含有集成主板、定位芯片和电磁装置,能接收APP操作指令、定位信息等,并将信息实时发送至云数据中心。而软件系统部分则能实现在公章使用的过程中进行事前授权控制和事后数据追溯的两大功能。

  李永红现场演示了智能印章机的使用流程,管理员用指纹实现登录,将需盖章的文件放在盖章机下部的托板上,点击用章申请,盖章机会自动对文件及用章申请人进行拍照,并上传至后台服务器,提交给审核员(即领导)进行远程初审。审核员可通过“章务通”APP在线进行审核,管理员在接到用章许可后,便点击盖章机上的用章标识,内置电子锁打开,翻斗章落在文件上,盖章便完成了。

  盖章后,机器会再次对材料来拍照,并回传给审核员进行复审,已确保印章盖在了刚才所申请的材料上,只有复审通过,才算用印成功。此外,英泰智能印章机还支持公章外带,外带公章的用印也需在授权范围内完成。

  “整个操作流程很简单,但对技术的要求非常高。”李永红和记者说,在研发阶段比较难的是机电一体化的控制管理系统,也就是如何让印章精准的落下来,为此公司聘请了国内顶尖专家,对产品做指导研发。目前公司已获批13项发明专利。

  除了适合基层政府使用的台式印章机外,公司还研发了适合中小企业使用的便携式智能印章机,据记者了解,两款智能印章的价格分别为12800元和2680元。

  在过去一年的试点过程中,按照每个用户的需求和反馈,产品做了不断修改,尤其在UI(用户界面)方面,“我们的界面很友好”李永红说,由于村镇公章机管理人员的年龄多在五六十岁左右,所以界面的设计必须简洁明了。

  经过不断迭代,如今英泰智能印章机得到了基层政府部门的普遍认可。8月初,公司与黄岛区组织部正式签订合作协议,接下来将在黄岛的1156个村全面布局智能公章机,此外,即墨、胶州、城阳、莱西等多个青岛区市也都已出现了英泰智能公章机的身影。

  虽说目前市面上也有类似产品,但李永红的压力并不大。他和记者说,首先产品的应用场景不同,英泰智能印章机主要的面向基层政府的公章管理,而主要的竞争者是面向银行等金融部门的用章管理。其次,对客户精准需求的把握更加准确。“我们形成的硬件技术壁垒可能不用一年时间就会被竞争者赶上,但是我们进入这一个市场比较早,更擅长通过客户的痛点进行软件方面的解决方案制定”。

  对于当下的发展路径,李永红很“较真”的一点在于——要求公司一定要聚焦。“来公司找我们的客户很多,有些是面向证券和银行类的,我会告诫员工,不要被这些冲昏头脑”,李永红认为,先做好基层政务这个垂直领域,“夯实内功后”,再视情况进入别的行业为宜。

  “现阶段公司的盈利主要是依靠设备,但未来两到三年,公司会趋于向公章安全使用的运营服务商方向发展,使用产品就不可避免地会使用公有云资源,后期云平台服务费也会成为盈利来源之一”。

  在李永红的构想中,英泰信息的终极目标是要成为一家印章解决方案的提供商,按照每个客户的不一样的需求做出不同的应对措施。届时,互联网带给印章行业的改变,“尺度”将会更大。

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