公司印章的门道超出你的想象

  很多人一提起公司印章只是简单的认为指代的是公章。事实上，公司的印章有很多，你理解的印章未必是法律意义上的印章！

  1. 公章。公章在所有印章中具有最广的应用限制范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

  2. 财务专用章。用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

  4. 法定代表人章。用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

  实务中，部分公司存有多个公章，严格意义上来说不符合法律规定。公司公章、财务专用章一般只能有一个，而其他章例如合同专用章等，企业能根据实际需要同时刻几个，但要有编号进行区分。

  可以先向主管工商行政管理部门申请挂失，并向主管公安机关申请挂失补刻公章。各地公安机关对于公章挂失补刻的程序、流程略有不同。以杭州市为例，根据杭州市公安局2017年12月1日发布的《公章刻制备案服务指南》第九条第（三）款规定，对于公章被抢、被盗或者因其他原因丢失要重新刻制公章的，提供单位或机构所在地设区的市以上公开发行报纸的作废声明（原件一份）。

  可以考虑变更企业名称后，再重新刻印新的公章。相比于第一种解决办法，本解决办法的好处在于即使小股东拿着公司公章对外加盖合同，因本公司主体名称发生变更，相对人较难主张表见代理，能够更好的降低公司面临的风险问题。

  除了向有关部门申请挂失及补刻公章外、登报公开声明外，对于当前与公司现实或有几率存在业务关系的客户、重要合作伙伴、核心业务合作方等，应进行点对点告知，告知其公司当前公章的失控情况，提醒其注意防范法律风险。

  据《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”若合同约定的生效条件并非签字并盖章，而是仅签字即可生效。那么即使没有加盖公章，只要在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

  如果通过股东会决议后，小股东仍然不交出公章的，可优先考虑以“公司证照返还纠纷”为案由通过诉讼途径解决。相关案例表明，有初步证据证明公司公章在被告手中，原告企业能起诉，落款填写企业名称并由法定代表人签字，并附上初步证据如股东会决议等。

  印章产生纠纷究其原因无非来自：一是股东对印章的管理没有事先约定清楚；二是公司对印章的管理存有漏洞。

  公司章程和股东协议都可以约定印章的使用规则，对内均有约束力。并且为了尽最大可能避免在诉讼程序中被认为属于企业内部管理事项，法院不予立案的情况的发生，可以同时约定违反章程或协议使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

  1. 公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

  2. 印章必须由专门保管人谨慎保管，不得擅自委托别人保管并在其岗位工作职责中予以明确。

  1. 公司要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对公司管理的重要意义，逐步的提升印章管理的技能和法律风险防范意识。

  2. 公司要制定印章管理规定，明确公司各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

  3. 公司应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位一定要按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和公司领导批准。印章管理人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章管理人员的视线. 公司一定要按时进行检查印章使用情况。公司应按照印章管理规定组织监察部门对印章使用情况做抽查，察觉缺陷及时采取对应措施。

  2. 在指定交接时间和地点，双方应将公司印章当场交接，对交接的相关印章进行割角铭记，并对相关印章在割角前后印模进行留底备案，如由加盖移交前的印章印模的相关法律文件所产生的全部后果和法律责任，由交接前持有印章的该方承担。