公章如何保管 怎么管才能够更安全与规范？

  子曰:“三人行，必有我师焉。择其善者而从之，其不善者而改之。公章如何保管才能更安全与规范，我们大家可以参考这方面工作做的比较好的企业。

  得益于当前互联网的发展，很多公司优秀完善的印章管理制度我们都是可以随手获得的，依据这一些经验在结合我们公司真实的情况，公司印章管理工作算是初入正轨了。

  印章管理制度我们解决了，但是接下来我们大家可以就要面对所有公司都会面临的一个问题，工作如何保管才可避开人员违规使用？

  针对这样的一个问题，有的公司在制度上规定凡是违规用章的人员轻则罚款开除、重则如涉及法律问题的，移交相关机关单位处理等。平时对于相关工作人员也会开展加强法律意识的培训，让如印章管理工作人员、用印人员、用章审批人员等意识到违规用章的后果严重性。

  但即便如此，违规、擅自用印行为还是会屡屡发生，究其原因更多的还是在用章前期，企业缺乏相应的管控措施，比如人员用章申请时，对于盖章文件是否有做好审核？领导人怎么样确定自己审核盖章的文件和最终盖章的文件是一致的？印章管理人员或者其他被授权管理使用印章工作人员，私下违规使用如何能够及早发现等等这样一些问题都需企业去解决。

  传统人工印章管理已经不能够满足企业未来的发展过程中的管理需要，因此我们当下急需一种更高效、规范、安全的公章保管或者说印章管理模式。

  印章管理只要做到用前监督、用章可控、用后可溯这三点，就可避开掉大部分用章风险，思格特智能印章管理系统通过应用物联网、云计算的服务结合终端智能印章设备，实现了企业印章管理的在线、远程化信息管控。

  我们只需要将公章可包含别的各类企业印章，安装到智能印章设备当中，让智能设备代替人员保管印章，就可避开个别人员绕过领导人擅自越权用章。

  每次用章必须得经过申请、审核、授权之后才能盖章，而文件的盖章思格特台式智能印章机有专门放置文件的文件仓，无需人工操作将文件放入设备便能自动完成盖章，智能高清摄像模块自动拍摄文件信息，结合用章过程中产生的数据如用印申请人、时间、地点、文件及审批人等，自动生成电子用印登记信息，领导人随时查阅用章记录，无论是管章还是盖章都无需人工参与，有效的避免人的因素引起的用章风险。