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公司印章分哪几种分别有什么用途?

时间: 2023-10-17 21:13:31    作者: 火狐体育直播平台

  西安会计培训小编对大家说,企业印章管理对公司来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可,会计须重视。今天西安会计培训班小编详细给童鞋们介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理。请看西安会计培训班的分享。

  答:通常来说,企业要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

  (一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

  (二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

  (四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

  答:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求:

  (二) 直径小于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊公司名称,自左而右环行;

  (三) 所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,能够使用规范化简称;

  (五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;

  答:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

  第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废。

  第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提示警醒我们注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

  第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

  第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。

  答:公司股东与股东之间,或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关正常情况下不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律上的约束力的局面。

  在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律上的约束力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

  答:视详细情况而定,如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章,此时仅有公章是不行的。

  由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。例如,能够最终靠要求对方提供公司局的刻章许可或委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹,拒绝对方不符合规范地使用印章等。

  答:有效。企业名的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名印章的文件对变更后的公司依然具有法律上的约束力,因此对原企业名印章应当谨慎保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。

  答:(一)看字体。根据前述规定,印章必须要用宋体字,如果对方加盖的印章并非宋体字,应该就是假冒的印章了。

  (二)看颜色。由于质材和力度的原因,真正加盖的公章的颜色往往不均匀,而电脑制作的印章则颜色一致,而且也更加鲜明。

  (三)看形状,包括字的形状和周围圆圈的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次,其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘),不可能非常平滑,经常有一些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这样一些问题,完美的只能用假来形容了。

  (四)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

  (五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在企业名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这样一个时间段你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是能透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。

  答:(一)印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没明确印章应用限制范围和使用时间。

  (二)印章刻制不在公安部门指定的单位做,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

  (三)个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

  (四)个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。

  (五)个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布了重要的公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。

  (六)个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现一些明显的异常问题,企业就要承担对应责任。

  (七)个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的应用限制范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给公司能够带来较大的法律风险。

  (八)个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给公司能够带来了不可挽回的损失。

  (九)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

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