公司印章外带该怎样确保其能够规范使用呢？

  印章外带是企业日常印章管理工作当中，经常能够碰到的情况，虽然有时候为了尽最大可能避免潜在的风险隐患企业都会都尽量去避免印章外带、外借情况的发送，但是有时因业务需要不得不外借印章的时候，我们该如何管控印章安全、规范使用呢？

  “走”出企业管控视线的印章，好比断了线的风筝一般不受约束和控制，我们该通过哪些措施来防范这些风险，而印章外带违规使用又具体有哪些行为呢?

  “小孩子实习证明，你帮忙盖个章呗”，虽不符合规章制度，但怎么说都是亲属和朋友，不帮就很可能会伤人情，趁着印章外带期间无人管控，偷偷加盖应该没什么问题...

  平时用章严格又繁琐，趁着公章在外无人管理的时候，在空白纸上留一个章印，以便之后不时之需。以后若是遇到比较难通过审核的文件，还能直接跳过审批。

  印章在我们认知当中，是很具有权威性的，怎么重要的东西在自己手中，有些人正是借此机会为自己谋利。比如以公司名义私盖私签合同协议或者为自己借款私自做担保等等...

  违规用章不仅仅只是员工违反企业规章制度，也很有可能会把企业推向法律、经济纠纷的泥潭之中。

  据数据统计，在中国每年企业因为公章问题导致的直接经济损失高达几千个亿，违规用章，不论是用章者的无意疏忽或徇私舞弊，都会给公司能够带来潜在的或者直接的危险。

  针对目前企业用章的行业乱象，思格特开发服务团队经过潜心研发，推出了一套智能的印章解决方案，通过对企业印章管理现在的状况的分析，就怎么样提高和改善企业印章管理，开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了企业和事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理器。

  简单说是通过智能印章管理系统，能轻松实现企业对印章外带进行直接管控，用章前必须审核，智能印章机保管印章，人章分离管控，彻底有效的避免了人员违规用章的可能。

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