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公司都有哪些印章?各都有什么法律效用

时间: 2024-01-05 23:47:44    作者: 火狐体育直播平台

  2013年6月,A建筑公司为了工程建设需要,和李某签订了一份《混凝土采购合同》以及三份收取混凝土的收据,项目管理人员崔某在合同以及收据上加盖了“技术专用章”。截至2013年12月,结欠金额达到16.7万元,李某便向法院起诉A建筑公司。但A建筑公司以合同、收据上加盖的是“技术专用章”,而非“合同专用章”为由进行抗辩,辩称欠款主体并非是A公司,而是崔某个人。法院经过审理认为,A建筑公司虽然和李某签订的合同不符合签订买卖合同的一般原则和规定,但系A公司自身在管理方面存在的漏洞所致;现A公司不能提交相应的证据,证明合同及收据中所涉印章与其公司无关,也不能证明印章是李某私自加盖的,故应认定在合同和收据上所加盖该印章的行为,是A公司的行为,对由此所产生的法律后果,依法应当由A公司承担。现有证据证明,A公司已实际接收了李某所提供的混凝土,且已用于工程项目施工,故应认定双方之间的买卖合同成立,A公司理应按照约定,将欠款及时支付给李某。

  公司印章,一般有公章、财务章、合同专用章、项目部章、技术专用章等重要印章,以及法定代表人印鉴章,是公司从事经营和管理过程中最常用的工具之一。上述印章的使用,可以在一些范围内直接代表公司。本案中A公司虽然在合同上加盖的是“技术专用章”,和签订合同的用途不同,但A公司无法证明加盖“技术专用章”的行为和公司无关,造成该行为只是由于公司的管理存在漏洞所致,因此法院不支持A公司的抗辩理由。

  公司各印章的效用绝大多数都是根据用途性质进行分类的,其中公章是直接代表公司的行为,其余各类印章是用在各部门及各类用途中,但也能在一些范围、一定条件下代表公司。因此,做好各类印章的管理尤为重要。

  1.制定并要求工作人员严格遵守企业印章管理制度。根据各类印章的不同效用,设定不同部门、专人负责。例如:公司公章是最重要的印章,一般是行政办公室负责,财务章、法定代表人印鉴章由财务专员负责,工程建设项目章、技术专用章由专门项目部或技术人员负责等。

  2.建立印章使用审批登记制度。由于印章的重要性,公司员工因工作需要用各类印章时,必须提前审批,并按照各类印章的性质不同设定不同的审批、登记规定,在使用时做好审批及登记手续。只有这样公司才能有效控制印章使用带来的风险。在出现一些明显的异常问题后,根据印章使用登记,才能查明原因,找到负责人。

  3.建立印章的刻制、启用管理制度。对要重新刻制的印章,应当报经公司管理层依照制度审批,并做好旧印章作废、新印章启用手续,建议进行登报公告,以作为日后变更作废的依据。

  4.建立印章的使用责任及事故追责制度。对于不按照印章管理制度,擅自使用公司印章的,应进行追责,造成公司损失的,应当追究责任人相应的赔偿相应的责任。返回搜狐,查看更加多

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