原标题：爱国小男孩资深法律顾问在线解答，公司常见各类印章使用必须要格外注意的12大问题

  近年来，公司因印章管理不当而引发的法律纠纷案件数不胜数，所带来的重大损失更是给众多企业敲响了警钟。为规避印章使用风险，印章管理要用对方法，这些不当的管理情形，请一定要避免。

  不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制规定。如公章大多数都用在公司对外事务的处理，财务专用章用于公司票据的出具，合同专用章通常在公司签订合同时使用，法定代表人章用于特定的用途在出具票据时需要加盖此印章。

  这需要视情况而定，如果委托授权书上要求有法人签名和盖章，仅加盖公章是不行的。

  除非有证据证明合同内容与事实相反，否则有效。另外如果对方已按合同履行主要义务，公司接受了，合同即使不签名、盖章也有效。

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  如果签合同的当事人有理由相信使用公章的人代表的是公司并且加盖的公章是真的，那么盖章有效，公司是需要承担相应的责任的。

  在公司日常进行印章管理时，难免会出现遇见他人使用假冒的印章，使用扫描打印出来的印章或是对方印章没有备案;这需要公司印章管理负责人提高警惕，在交易时做好审查工作。

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  在印章管理方面，每个公司管理的力度都不太一样，但大多数都是以人工+制度的方式来进行管理。需要注意两方面的问题，一是制定严格周密的印章管理制度，二是做好不同职级的相互监督工作，避免出现人为故意的破坏印章使用制度。

  公司股东之间或高层管理人员因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，如果实在无法要回印章，要先公告注销，再重新刻制、备案，不然即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

  一般来说，中小型公司的印章少交由财务部管理，大型集团公司会专门设置管理印章的部门或职位，还常常把印章锁起来，或者放在保险箱里。但是，依旧容易被抢，甚至是将保险箱一并带走。

  在这种情况下，可以引入智能印章管理系统如云章，对印章进行实时监控，一旦出现异常情况便会异常报警，及时提醒印章管理人，避免被盗被抢。

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  电子印章以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。2005年4月1日正式实施《电子签名法》之后，电子印章(签名)就有了合法地位，与实体印章具有同样的法律效力。

  首先，注意印章管理员的权限设置，一般不允许一个人管理所有印章公章，需要将财务章和法定代表人私人印章分开管理。

  其次，建立严格的审批制度，逐级审批，并保留好审批记录;公章带出公司，需经总经理审批同意。

  还应当禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。当然如果是特殊情况时，也需要经总经理同意。

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  现在，公司容易出现印章管理不当的现象，主要还是因为制定的好的管理制度无法落实应用，在人工参与管理、审批、盖章的环节中，容易出现人情章、空白章，用印记录也不完整。

  我们就需要借助技术手段，加强印章管理，实现数字化管理。这样在可以有效的规避人为导致的漏洞，对用印的全过程来管理，同步记录信息，避免出现印章管理不当的情形。

  以上就是企业印章管理必须要格外注意12大问题，希望大家看完后对此有一个整体的认识。

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